reVision: comparación automática de texto entre documento normativo y arte gráfico

En sectores como el envasado, el etiquetado, los folletos, las etiquetas y los materiales promocionales, cualquier diferencia en el texto puede dar lugar a repeticiones, retrasos en la aprobación, auditorías fallidas o incluso problemas legales. Un número incorrecto, una palabra cambiada, información que falta o una frase que difiere de la versión aprobada pueden poner en peligro todo el proceso de impresión.

Con este reto en mente, elreVisión se desarrolló para automatizar la comprobación de textos entre un documento original, como un archivo .doc, y el material gráfico final que se enviará a producción.

El reto del control manual

Tradicionalmente, la corrección de pruebas en artes gráficas se hace manualmente. El corrector compara el documento aprobado con el archivo final, buscando diferencias palabra por palabra.

Este proceso requiere mucha atención, lleva mucho tiempo y también está sujeto a errores humanos. En expedientes con un gran volumen de información, como prospectos, envases de alimentos, etiquetas farmacéuticas o productos regulados, el riesgo de error es aún mayor.

Una pequeña discrepancia puede pasar desapercibida y no identificarse hasta después de la impresión, generando costes elevados y una pérdida de confianza en el proceso.

Cómo resuelve reVision este problema

O reVisión compara automáticamente el texto del documento original con el texto del material gráfico. El sistema identifica discrepancias, ausencias, alteraciones e incoherencias, lo que permite al equipo validar rápidamente que toda la redacción es exactamente igual que en el material aprobado.

En la práctica, el usuario puede utilizar un documento .doc como referencia y compararlo con la obra gráfica final. reVision analiza el contenido textual y señala posibles diferencias entre los archivos, reduciendo drásticamente el tiempo de comprobación.

Más seguridad para los materiales regulados

En sectores que dependen del cumplimiento de la legislación, como el alimentario, cosmético, farmacéutico, químico y de productos de consumo, es esencial un etiquetado preciso.

La información como la composición, las instrucciones de uso, las advertencias, las tablas nutricionales, los datos obligatorios, las instrucciones y los textos legales deben ser exactamente iguales a la versión aprobada.

Con reVision, la conferencia ya no depende únicamente de la revisión manual y ahora cuenta con una capa de seguridad automatizada. Esto ayuda a garantizar que el contenido del material gráfico se ajusta a los requisitos legales y a los documentos oficiales de la empresa.

Ventajas de reVision

reVision ayuda a las empresas y a los equipos gráficos a reducir errores, acelerar las aprobaciones y aumentar la fiabilidad del proceso de revisión.

Las principales ventajas son:

• Comparación automática entre documento .doc y arte gráfico.
• Identificación de textos diferentes, ausentes o alterados.
• Reducción de los errores humanos en la conferencia.
• Más seguridad para los materiales con requisitos legales.
• Agilidad en el proceso de aprobación.
• Menos repeticiones antes de la impresión.
• Mayor control sobre las versiones y los contenidos aprobados.

Una nueva forma de controlar las artes gráficas

La comprobación de archivos gráficos ya no tiene por qué ser un proceso lento y completamente manual. Con reVision, las empresas obtienen una herramienta inteligente para comprobar automáticamente que el material gráfico final es fiel al documento original.

Esto permite a los equipos de marketing, calidad, reglamentación, preimpresión y aprobación trabajar con mayor seguridad, rapidez y trazabilidad.

Conclusión

O reVisión es una solución diseñada para aumentar la precisión en la comprobación de textos en artes gráficas. Al comparar automáticamente documentos .doc con los archivos finales de envases, etiquetado, folletos o material gráfico, el software ayuda a garantizar que toda la redacción es correcta, completa y cumple el contenido aprobado.

En un mercado en el que los pequeños errores pueden acarrear grandes pérdidas, reVision ofrece más seguridad, automatización y confianza para el proceso de corrección antes de la impresión.