Como gerenciar suas embalagens e marcas no eyeView com Marcas & SKU

Como gerenciar suas embalagens e marcas no eyeView com Marcas & SKU

Gerenciar embalagens de uma marca pode parecer simples quando existem poucos produtos. Porém, à medida que surgem novos sabores, tamanhos, idiomas, mercados, fornecedores e versões de arte, o controle rapidamente se torna complexo.

Uma mesma marca pode possuir dezenas ou até centenas de SKUs, cada um com sua própria embalagem, histórico de alterações, arquivos, aprovações e responsáveis.

É exatamente para organizar esse cenário que o eyeView conta com o módulo Marcas & SKU, permitindo centralizar o gerenciamento de marcas e embalagens em uma única plataforma.

O que é gerenciamento de embalagens?

O gerenciamento de embalagens, também conhecido como Packaging Management, é o processo de controlar todas as informações relacionadas às artes de embalagem de uma empresa.

Isso inclui desde a criação de um novo produto até a aprovação final do arquivo que será enviado para produção.

Dentro desse processo normalmente participam diferentes equipes e fornecedores, como:

• Marketing;
• Brand managers;
• Agências;
• Designers;
• Pré-impressão;
• Gráficas;
• Convertedores;
• Clicherias;
• Departamentos de qualidade.

Quando esse fluxo acontece por e-mail, WhatsApp, pastas de rede e arquivos espalhados, aumenta significativamente o risco de utilizar uma versão incorreta ou perder informações importantes durante o processo.

O Marcas & SKU do eyeView foi desenvolvido justamente para centralizar essas informações.

Gerencie todas as suas marcas em um único lugar

No eyeView, a empresa pode organizar suas diferentes marcas dentro de uma estrutura centralizada.

Cada marca pode possuir seus próprios produtos e SKUs, permitindo criar uma visão organizada de todo o portfólio de embalagens.

Por exemplo, imagine uma empresa de alimentos que possui diferentes marcas e linhas de produtos.

A estrutura pode ser organizada desta forma:

Marca
→ Linha de produtos
→ Produto
→ SKU
→ Embalagem
→ Versões da arte

Dessa maneira, encontrar a embalagem correta deixa de depender de nomes de arquivos ou de pastas criadas manualmente.

Toda a informação fica associada ao produto correto dentro do eyeView.

O que é um SKU?

SKU significa Stock Keeping Unit.

Na prática, cada variação comercial de um produto pode possuir seu próprio SKU.

Um mesmo produto pode ter diferentes SKUs dependendo de fatores como:

• Peso;
• Tamanho;
• Sabor;
• Fragrância;
• Idioma;
• País;
• Material;
• Formato da embalagem;
• Versão promocional.

Uma linha de biscoitos, por exemplo, pode possuir embalagens de 100 g, 200 g e 500 g, além de diferentes sabores.

Cada uma dessas combinações pode representar um SKU diferente.

Com o Marcas & SKU, essas variações podem ser cadastradas e organizadas dentro do eyeView.

Centralize os arquivos das suas embalagens

Um dos maiores problemas no gerenciamento de embalagens é saber qual arquivo realmente representa a versão atual do produto.

Arquivos como:

embalagem_final.pdf

embalagem_final_v2.pdf

embalagem_final_aprovada.pdf

embalagem_final_agora_vai.pdf

são muito mais comuns do que deveriam.

Com o eyeView, os arquivos ficam associados diretamente ao SKU correspondente.

Isso cria uma estrutura muito mais segura para armazenar e consultar as artes utilizadas ao longo do ciclo de vida da embalagem.

Em vez de procurar arquivos em servidores, e-mails ou computadores diferentes, a equipe passa a consultar o histórico diretamente dentro da plataforma.

Controle todas as versões da embalagem

Uma embalagem raramente é aprovada na primeira versão.

Durante seu desenvolvimento podem acontecer alterações em:

• Textos;
• Ingredientes;
• Informações nutricionais;
• Cores;
• Códigos de barras;
• Elementos gráficos;
• Informações legais;
• Logotipos;
• Selos;
• Dimensões;
• Dados técnicos.

Por isso, o controle de versões de embalagem é uma parte fundamental de qualquer processo profissional de packaging.

Dentro do eyeView, novas versões podem ser relacionadas ao mesmo projeto ou SKU, criando um histórico claro da evolução daquela embalagem.

Isso permite entender facilmente qual versão está em análise, qual foi aprovada e quais alterações aconteceram durante o processo.

Aprovação de embalagens online

Outro ponto importante do gerenciamento de embalagens é o processo de aprovação.

Tradicionalmente, uma arte é enviada por e-mail para diferentes pessoas, que respondem com comentários, imagens, PDFs marcados ou simplesmente mensagens descrevendo alterações.

Com o eyeView, esse processo pode acontecer diretamente sobre a própria embalagem.

Os participantes podem visualizar o PDF da embalagem, analisar o conteúdo, adicionar comentários e marcações e acompanhar o processo de aprovação dentro do mesmo ambiente.

Isso facilita a comunicação entre todos os envolvidos no projeto.

Uma equipe de marketing, por exemplo, pode revisar a comunicação enquanto a equipe técnica verifica elementos de produção.

Tudo dentro do mesmo projeto.

Visualização técnica de arquivos de embalagem

O eyeView foi desenvolvido especialmente para trabalhar com arquivos PDF de embalagens.

Além da visualização tradicional, a plataforma oferece ferramentas importantes para a análise gráfica e técnica dos arquivos.

Dependendo do fluxo utilizado, é possível analisar elementos como separações de cores, informações do arquivo e detalhes da arte com alto nível de zoom.

Isso torna o eyeView mais do que apenas um sistema de armazenamento.

Ele passa a fazer parte do próprio processo de revisão da embalagem.

Comentários diretamente sobre a arte

Quando uma alteração é solicitada apenas por texto, podem surgir dúvidas.

Por exemplo:

“Diminuir o texto no canto esquerdo.”

Mas qual texto?

Quanto diminuir?

Em qual área exatamente?

No eyeView, os comentários podem ser vinculados diretamente à região correspondente da embalagem.

Isso reduz interpretações incorretas e melhora a comunicação entre marcas, agências, designers e fornecedores.

Histórico e rastreabilidade

Quando uma embalagem chega à produção, é importante saber exatamente como aquele arquivo chegou até sua versão final.

O histórico permite acompanhar informações relacionadas às diferentes etapas daquele SKU e às versões analisadas ao longo do projeto.

Essa rastreabilidade é especialmente importante para empresas que possuem grandes portfólios de produtos.

Em vez de depender da memória de uma pessoa ou procurar conversas antigas em e-mails, as informações permanecem associadas ao próprio projeto.

Marcas, agências e fornecedores trabalhando juntos

O desenvolvimento de uma embalagem normalmente envolve diversas empresas.

A marca pode trabalhar com uma agência de design, que envia arquivos para uma gráfica, convertedor ou empresa de pré-impressão.

Cada participante possui responsabilidades diferentes.

Com o eyeView, todos podem trabalhar sobre o mesmo projeto e visualizar o mesmo arquivo de embalagem.

Isso cria um fluxo colaborativo entre:

Marca → Agência → Pré-impressão → Gráfica/Convertedor → Aprovação

Em vez de criar diferentes cópias do arquivo em cada etapa, todos passam a trabalhar sobre uma fonte centralizada de informação.

Gerencie centenas de SKUs com mais organização

Quando uma empresa possui poucos produtos, uma estrutura de pastas pode até funcionar.

O problema começa quando existem centenas ou milhares de embalagens.

Imagine uma marca com:

200 produtos;

4 idiomas;

3 tamanhos;

2 versões de embalagem.

Rapidamente podem existir centenas de SKUs e arquivos relacionados.

Nesse cenário, encontrar informações manualmente passa a consumir tempo e aumenta o risco de erros.

Uma plataforma de gerenciamento de SKUs e embalagens permite estruturar esse portfólio de forma muito mais organizada.

Com Marcas & SKU, o eyeView passa a funcionar como um ponto central para consultar e acompanhar as embalagens da empresa.

Menos arquivos espalhados. Mais controle sobre sua marca.

O arquivo de uma embalagem não é apenas um PDF.

Ele contém informações que representam diretamente uma marca diante do consumidor.

Um pequeno erro pode gerar reimpressões, desperdício de material, atrasos de produção e custos significativos.

Por isso, ter controle sobre versões, SKUs, comentários e aprovações é fundamental para empresas que trabalham com grandes volumes de embalagens.

Com o Marcas & SKU do eyeView, marcas podem organizar seus produtos e embalagens dentro de uma estrutura centralizada, mantendo histórico, arquivos e processos de aprovação conectados ao SKU correto.

Transforme o eyeView no centro de gerenciamento das suas embalagens

O eyeView conecta o gerenciamento de marcas e SKUs ao processo de visualização e aprovação de embalagens.

Em um único ambiente, sua equipe pode organizar produtos, acessar artes, acompanhar versões, revisar arquivos e colaborar com agências e fornecedores.

O resultado é um fluxo de embalagem mais organizado, rastreável e seguro.

Gerencie suas marcas. Organize seus SKUs. Centralize suas embalagens.

Conheça o Marcas & SKU do eyeView e tenha uma visão completa do ciclo de vida das embalagens da sua empresa.