Proyectos, flujo y automatizaciones en un solo lugar
Organiza documentos en proyectos, muévelos por un flujo visual que refleja tu proceso y deja que las automatizaciones se encarguen del trabajo repetitivo — desde la carga hasta la aprobación final.
Todo lo que tu equipo necesita para gestionar aprobaciones
Todo organizado en proyectos
Cada proyecto reúne tus documentos en un tablero kanban con tarjetas arrastrables. Sube archivos directo al proyecto, define fechas de entrega y haz seguimiento de principio a fin.
- Tablero kanban con una tarjeta por documento
- Miniatura del proyecto capturada automáticamente
- Pestaña de solicitudes para recibir archivos del cliente por enlace público
Demostración próximamente
Un flujo visual que refleja tu proceso
Define las etapas que recorren los documentos — de Creado a Revisión. Personaliza columnas, colores y responsables, con fechas de entrega y SLA por columna y un panel que muestra lo que va con retraso.
- Columnas personalizables con colores y responsables
- Fecha de entrega por proyecto y SLA por columna, con etiquetas En riesgo y Vencido
- Vistas de tablero y lista, contando días naturales o hábiles
Demostración próximamente
Reglas "si esto, entonces aquello"
Crea automatizaciones visuales que disparan acciones solas: al subir un documento, al aprobar o rechazar una prueba, o al mover una tarjeta de columna. Usa variables dinámicas en los mensajes.
- Disparadores: carga, prueba aprobada, prueba rechazada, cambio de columna
- Acciones: mover de columna, notificar, crear prueba, enviar el PDF de la OT
- Alcance por proyecto específico o para toda la organización
Demostración próximamente
Menos trabajo manual, más control
Menos trabajo repetitivo
Las automatizaciones se encargan de las tareas que se repiten, para que tu equipo se enfoque en lo que de verdad importa.
Visibilidad total
Ve de un vistazo qué está vencido, en riesgo o a tiempo en cada proyecto y columna.
Un proceso estandarizado
Todos siguen el mismo flujo, con etapas, responsables y plazos claros de principio a fin.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre proyectos, flujo y automatizaciones.
- ¿Puedo personalizar las columnas del flujo?
- Sí. Agrega, renombra, reordena y define colores, responsables y SLA para cada columna en Configuración → Flujo.
- ¿Las automatizaciones aplican a toda la organización?
- Tú decides: cada automatización puede aplicarse a un proyecto específico o a toda la organización.
- ¿Cómo agrego documentos a un proyecto?
- Súbelos directamente al proyecto o mueve un documento existente hacia él.
- ¿Puedo hacer seguimiento de fechas y SLA?
- Sí. Define una fecha de entrega por proyecto y un SLA por columna; el tablero muestra etiquetas En riesgo y Vencido y un panel de antigüedad con lo que necesita atención.
