Proyectos, flujos de trabajo y automatizaciones, todo en un mismo lugar
Organiza los documentos en proyectos, guíalos a través de un flujo de trabajo visual que refleje tu proceso y deja que las automatizaciones se encarguen del trabajo repetitivo, desde la subida hasta la aprobación final.
Waffle Tradicional 180 g · Arte final
Waffle Integral 180 g · Atualização do cartucho
Waffle Tradicional 180 g · Revisão do modo de preparo
88% dentro del SLA
Últimos 90 días
2 proyectos en riesgo
Marketing · Regulatorio
1,8 días por fase
Tiempo activo promedio
Todo lo que tu equipo necesita para gestionar los procesos de aprobación
Todo organizado en proyectos
Cada proyecto agrupa tus documentos en un tablero kanban con fichas que se pueden arrastrar. Sube los archivos directamente a un proyecto, establece fechas de entrega y realiza un seguimiento del progreso de principio a fin.
- Tablero Kanban con una tarjeta por documento
- Miniatura del proyecto capturada automáticamente
- Pestaña «Solicitudes» para recopilar archivos de clientes a través de un enlace público
Mueve un proyecto por el flujo.
Arrastra las tarjetas entre columnas — o toca “mover” en el celular. El tablero sigue las reglas de eyeView: checklist para salir de la fase, límite WIP, SLA por columna y automatizaciones en cada cambio.
Waffle Integral 180 g · Atualização do cartucho
Petit Gâteau Chocolate 160 g · Atualização do rótulo
Waffle Tradicional 180 g · Revisão do modo de preparo
Waffle Tradicional 360 g · Nova embalagem
Petit Gâteau Doce de Leite · Nova embalagem
Waffle Integral 180 g · Tabela nutricional
Waffle Tradicional 180 g · Arte final
Reglas que trabajan mientras el equipo cuida el arte.
Cuando algo pasa — documento aprobado, plazo cerca, nueva versión subida — eyeView mueve la tarjeta, notifica a las personas correctas y crea la siguiente prueba. Arma las reglas visualmente, con variables en los mensajes.
Reglas
Disparadores disponibles
Disparador
Documento Aprobado
Cuando un documento sea aprobado
Condición
Condición
El cliente es Mr. Bey
Acción
Mover a Columna
Mover a Finalización
Acción
Enviar Notificación
Notificar a Marina Costa: {{projectName}} aprobado
Ejecución
- Haz clic en Probar para ejecutar la regla.
Todo lo que pasa en un proyecto, en un solo lugar.
De la solicitud de archivos al envío del arte a la imprenta: cada etapa queda registrada en el proyecto.
Solicitud de archivos
Para: compras@mrbey.com.br
- Logo_MrBey_vector.ai
- Tabla_nutricional_v2.xlsx
- Foto_producto_brownie.tif
- 01
Solicita los archivos
Un enlace público le pide al cliente exactamente lo que falta — con tipos aceptados, cantidad y plazo.
- 02
Orden de trabajo
Plantillas con los campos de tu operación — sentido, troquel, tintas — completadas en el propio proyecto.
- 03
Tiempo en cada fase
Cada columna cuenta el tiempo del proyecto. Pausar el cronómetro pide un motivo, y la línea de tiempo lo muestra todo.
- 04
Tareas del equipo
Tareas con responsable, plazo y control de tiempo, vinculadas al proyecto.
- 05
Entrega
El proyecto llega a Envío del Arte con todas las fases, decisiones y tiempos registrados.
Las pantallas de gestión, tal como son.
El entorno de MBF Alimentos con los proyectos de Mr. Bey: el editor de automatizaciones, las reglas activas, las columnas del flujo, las tareas del equipo, la orden de trabajo y la solicitud de archivos.
Un flujo visual: nueva versión subida → ¿es de Mr. Bey? → crea la prueba, espera a los aprobadores y mueve el proyecto según la decisión.
- 1Disparador
- 2Condición con ramas
- 3Esperar la aprobación
- 4Espera antes de la siguiente acción
Menos trabajo manual, más control
Menos trabajo repetitivo
Las automatizaciones se encargan de las tareas repetitivas, para que tu equipo pueda centrarse en lo que realmente requiere atención.
Visibilidad total
Consulta de un vistazo qué tareas están atrasadas, en riesgo o al día en todos los proyectos y columnas.
Un proceso estandarizado
Todo el mundo sigue el mismo proceso, con etapas, responsables y plazos claros de principio a fin.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre proyectos, flujos de trabajo y automatizaciones.
- ¿Puedo personalizar las columnas del flujo de trabajo?
- Sí. Puedes añadir, renombrar, reordenar y configurar los colores, los miembros y el SLA de cada columna en «Configuración» → «Flujo de trabajo».
- ¿Se aplican las automatizaciones a toda la organización?
- Tú decides: cada automatización puede aplicarse a un único proyecto o a toda la organización.
- ¿Cómo puedo añadir documentos a un proyecto?
- Sube el documento directamente al proyecto o arrastra un documento ya existente al proyecto.
- ¿Puedo hacer un seguimiento de las fechas de vencimiento y del SLA?
- Sí. Establece una fecha de vencimiento para cada proyecto y un acuerdo de nivel de servicio (SLA) para cada columna; el tablero muestra iconos de «En riesgo» y «Vencido», así como un panel de antigüedad que destaca lo que requiere atención.
