El catálogo de embalajes para toda tu empresa
Organiza la cartera por cliente, marca, SKU y componente. Cada pieza impresa cuenta con su propio diseño gráfico, su propio ciclo de aprobación y una única fuente de información fiable, desde la configuración hasta que llega a manos del proveedor.
De la marca al archivo, en una única jerarquía
Cada nivel tiene una razón práctica de ser. Te desplazas de arriba abajo y siempre acabas en el archivo correcto.
Marca
La marca de tu cliente, con el logotipo, el código interno, la categoría y el estado.
Grupo
Un nivel opcional al que puedes llamar como quieras: unidades de fábrica, estanterías o líneas.
Referencia
Un envase concreto, con GTIN, contenido neto, variante, mercados e idiomas.
Componente
Cada elemento impreso del envase: etiqueta, caja de cartón, tapa y folleto.
Versión
El propio expediente, con su fase del ciclo de vida y su historial completo.
El nivel de grupo es opcional: las referencias que no pertenezcan a ningún grupo aparecen directamente debajo de la marca.
Desde la configuración de la marca hasta que el material gráfico llega a manos del proveedor
Crear la marca
Cada marca pertenece a un cliente. Configura el logotipo, el código interno, la categoría y el estado, o importa todo el catálogo desde una hoja de cálculo.
Estructurar los SKU
Crea referencias de producto (SKU) con el código, el GTIN, el contenido neto, los mercados, los idiomas y los campos personalizados que utilice tu empresa.
Vincular archivos a componentes
Cada pieza impresa tiene sus propias versiones. El archivo se guarda en la biblioteca; no se duplica nada.
Aprobar, actualizar, publicar
«En curso» y «Publicado» son etapas distintas. Solo los trabajos aprobados pueden enviarse a un proveedor.
Todo lo que debe incluir un catálogo de embalajes
Carpetas que contienen búsquedas guardadas
Las carpetas del catálogo no contienen archivos, sino que sirven para filtrarlos. El archivo permanece en la Biblioteca y puede aparecer en varias carpetas a la vez, sin que se creen copias.
- No hay archivos duplicados entre carpetas
- Dos carpetas nunca pueden desincronizarse
- No hay riesgo de enviar una copia antigua a la imprenta
Demostración muy pronto
Ciclo de vida por componente
La etiqueta, la caja y la tapa las imprimen distintos proveedores con plazos de entrega diferentes. Cada una tiene su propio diseño y su propio proceso de aprobación.
- Estados: Borrador, En revisión, Aprobado, Actual y Obsoleto
- Tipos prefabricados: panel frontal, panel trasero, etiqueta, caja de cartón, tapa e inserto
- Número de versión visible en cada componente
Demostración muy pronto
«En curso» y «Publicado», separados
Cada componente contiene dos punteros independientes. Solo se puede publicar la versión actual, y solo lo que se publica llega al cliente.
- La aprobación de una prueba nunca se publica por sí sola
- Al despublicarlo, se retira de inmediato
Demostración muy pronto
Entrega del proveedor con un recibo válido
Envía el diseño definitivo a través de un enlace con fecha de caducidad. Cada destinatario recibe su propio enlace, por lo que la recepción es individual y fiable.
- Abridos, descargados y cuántas veces, por persona
- Vigencia de 7 a 90 días, revocable en cualquier momento
- Los proveedores no necesitan tener una cuenta
Demostración muy pronto
Dónde se utiliza este archivo
Un archivo puede corresponder a varias referencias. Antes de realizar cualquier cambio, el catálogo te muestra el alcance de la modificación.
- Una insignia que indique «utilizado en N lugares» en cada archivo
- Una lista de todas las versiones y referencias afectadas
Demostración muy pronto
Asistente de importación y asociación
Importa tu catálogo actual desde un archivo CSV o Excel y deja que el asistente te sugiera enlaces a los proyectos, carpetas y archivos que ya tienes.
- Vista previa antes de escribir, con filas válidas e inválidas
- No se aplicará nada sin tu confirmación.
Demostración muy pronto
Diseñado para equipos que gestionan muchos paquetes a la vez
Propietarios de marcas
Centraliza todo el catálogo por marca y SKU, utilizando tu propio código ERP, y ten siempre claro qué material gráfico está activo.
Agencias y preimpresión
Cada marca pertenece a un cliente. Gestiona varios clientes al mismo tiempo sin mezclar archivos ni permisos.
Convertidores e impresoras
Recibe únicamente los archivos gráficos aprobados, a través de un enlace con fecha de caducidad, con un registro de quién los ha abierto y quién los ha descargado.
Menos retoques y menos archivos erróneos en la imprenta
Una única fuente de información fiable
El archivo se guarda una sola vez. No hay ninguna copia antigua circulando en otra carpeta.
Los proveedores solo reciben lo que se les aprueba
Solo se pueden enviar versiones aprobadas o vigentes, y el enlace deja de funcionar en el momento en que lo revocas.
Un historial que supera una auditoría
No se borra nada: todo se archiva. Cada cambio conserva la versión anterior y la posterior, y se mantiene tras el archivo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la marca y el catálogo de referencias.
- ¿Qué plan incluye «Brands»?
- La función «Marcas» forma parte del plan Enterprise. Además, viene desactivada por defecto y se habilita por organización; ponte en contacto con nosotros para activarla en tu cuenta.
- ¿Tengo que duplicar los archivos en varias carpetas?
- No. Las carpetas del catálogo son búsquedas guardadas: el archivo se almacena una sola vez en la biblioteca y puede aparecer en varias carpetas al mismo tiempo.
- ¿La aprobación de una prueba implica la publicación de la obra?
- No. La aprobación marca la versión como «Aprobada». Actualizarla y publicarla son dos pasos distintos que debes realizar tú mismo.
- ¿El proveedor necesita una cuenta?
- No. Reciben su propio enlace con una fecha de caducidad, y la descarga queda registrada. Puedes revocar el enlace en cualquier momento.
- ¿Puedo traer el catálogo que ya tengo?
- Sí. La función de importación admite archivos CSV o Excel que contengan datos sobre clientes, marcas, productos, códigos SKU y nombres de SKU, y muestra una vista previa con las filas válidas e inválidas antes de guardar nada.
