Projetos, fluxo de trabalho e automações em um só lugar
Organize documentos em projetos, conduza-os por um fluxo de trabalho visual que reflita seu processo e deixe que as automações cuidem do trabalho repetitivo — desde o envio até a aprovação final.
Waffle Tradicional 180 g · Arte final
Waffle Integral 180 g · Atualização do cartucho
Waffle Tradicional 180 g · Revisão do modo de preparo
88% dentro do SLA
Últimos 90 dias
2 projetos em risco
Marketing · Regulatório
1,8 dia por fase
Tempo médio ativo
Tudo o que sua equipe precisa para gerenciar aprovações
Tudo organizado em projetos
Cada projeto reúne seus documentos em um quadro kanban com cartões que podem ser arrastados. Faça o upload diretamente para um projeto, defina prazos e acompanhe o andamento do início ao fim.
- Quadro Kanban com um cartão por documento
- Miniatura do projeto capturada automaticamente
- Guia “Solicitações” para coletar arquivos de clientes por meio de um link público
Mova um projeto pelo fluxo.
Arraste os cartões entre as colunas — ou toque em “mover” no celular. O quadro segue as regras do eyeView: checklist para sair da fase, limite WIP, SLA por coluna e automações a cada mudança.
Waffle Integral 180 g · Atualização do cartucho
Petit Gâteau Chocolate 160 g · Atualização do rótulo
Waffle Tradicional 180 g · Revisão do modo de preparo
Waffle Tradicional 360 g · Nova embalagem
Petit Gâteau Doce de Leite · Nova embalagem
Waffle Integral 180 g · Tabela nutricional
Waffle Tradicional 180 g · Arte final
Regras que trabalham enquanto a equipe cuida da arte.
Quando algo acontece — documento aprovado, prazo chegando, nova versão enviada — o eyeView move o cartão, notifica as pessoas certas e cria a próxima prova. Monte as regras visualmente, com variáveis nas mensagens.
Regras
Gatilhos disponíveis
Gatilho
Documento Aprovado
Quando um documento for aprovado
Condição
Condição
Cliente é Mr. Bey
Ação
Mover para Coluna
Mover para Finalização
Ação
Enviar Notificação
Notificar Marina Costa: {{projectName}} aprovado
Execução
- Clique em Testar para executar a regra.
Tudo o que acontece em um projeto, no mesmo lugar.
Da solicitação de arquivos ao envio da arte para a gráfica: cada etapa fica registrada no projeto.
Solicitação de arquivos
Para: compras@mrbey.com.br
- Logo_MrBey_vetor.ai
- Tabela_nutricional_v2.xlsx
- Foto_produto_brownie.tif
- 01
Solicite os arquivos
Um link público pede ao cliente exatamente o que falta — com tipos aceitos, quantidade e prazo.
- 02
Ordem de serviço
Modelos com os campos da sua operação — sentido, faca, cores — preenchidos no próprio projeto.
- 03
Tempo em cada fase
Cada coluna conta o tempo do projeto. Pausar o cronômetro pede um motivo, e a linha do tempo mostra tudo.
- 04
Tarefas da equipe
Tarefas com responsável, prazo e controle de tempo, ligadas ao projeto.
- 05
Entrega
O projeto chega ao Envio da Arte com todas as fases, decisões e tempos registrados.
As telas de gestão, como elas são.
O ambiente da MBF Alimentos com os projetos da Mr. Bey: o editor de automações, as regras ativas, as colunas do fluxo, as tarefas da equipe, a ordem de serviço e a solicitação de arquivos.
Um fluxo visual: nova versão enviada → é da Mr. Bey? → cria a prova, espera os aprovadores e move o projeto conforme a decisão.
- 1Gatilho
- 2Condição com ramos
- 3Aguardar a aprovação
- 4Atraso antes da próxima ação
Menos trabalho manual, mais controle
Menos trabalho repetitivo
As automações cuidam das tarefas repetitivas, para que sua equipe possa se concentrar no que realmente requer atenção.
Visibilidade total
Veja rapidamente o que está atrasado, em risco ou dentro do prazo em todos os projetos e colunas.
Um processo padronizado
Todos seguem o mesmo fluxo, com etapas, responsáveis e prazos bem definidos do início ao fim.
Perguntas frequentes
Tudo o que você precisa saber sobre projetos, fluxo de trabalho e automações.
- Posso personalizar as colunas do fluxo de trabalho?
- Sim. É possível adicionar, renomear, reordenar e definir cores, membros e SLA para cada coluna em Configurações → Fluxo de trabalho.
- As automações se aplicam a toda a organização?
- A escolha é sua: cada automação pode ser aplicada a um único projeto ou a toda a organização.
- Como faço para adicionar documentos a um projeto?
- Faça o upload diretamente no projeto ou mova um documento existente para ele.
- Posso acompanhar os prazos de entrega e o SLA?
- Sim. Defina uma data de vencimento por projeto e um SLA por coluna; o quadro exibe ícones de “Em risco” e “Atrasado”, além de um painel de vencimentos que destaca o que precisa de atenção.
